| Curso de Access 97 - LECCIÓN 3 |
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Ha aparecido una nueva ventana con las dos tablas preparadas para crear la relación.
Arrastra el campo Cödigo de propiedad desde una tabla hasta otra:
Aparece una nueva ventana donde podemos definir algunas características de la relación.Observa en la parte inferior que Access nos coloca automáticamente el tipo de relación como de Uno a uno, pues los dos campos son campos clave, por lo que sus datos serán únicos. Otras opciones de esta ventana son:
Exigir integridad referencial
Se utiliza para asegurarnos de que los datos se mantendrán correctamente relacionados cuando se establezca la relación. Si esta casilla se activa, podemos escoger dos opciones más:
Actualizar o eliminar en cascada los campos relacionados hace que cuando se modifique un dato en una de las dos tablas, éste también será modificado en la tabla relacionada.
Desde el botón Tipo de combinación podemos acceder a más características de la relación.
Deja activada la casilla Exigir integridad referencial y sus dos opciones, y seguidamente pulsa en el botón Crear.
Aparecen unas líneas que reflejan la relación entre ambas tablas.
Cierra la ventana contestando afirmativamente a la pregunta de Access de guardar la relación.
Ya están a punto las dos tablas para introducir los datos. Para ello, simplemente tendremos que pulsar el botón Abrir y Access mostrará una tabla formada por columnas donde podremos introducir los datos.
Mientras introduces un dato en un campo, Access muestra un lápiz en la parte izquierda de la fila. En la introducción de datos es importante no dejar en blanco el campo clave, o Access no nos dejará terminar el proceso. Cuando terminamos de introducir toda una fila, pulsaremos Intro para pasar a introducir el segundo registro. Si queremos cancelar la introducción de datos en una fila, pulsaremos la tecla Escape. Ahora podrías introducir datos de ejemplo, pero para ahorrarte trabajo, pulsa aquí (40 kb)y bájate el ejemplo completo hasta el momento. Cuando lo tengas grabado, ábrelo y observa los datos que hemos introducido.
Nos vemos en la siguiente lección.