Curso de Access 97 - LECCIÓN 8

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    Si tienes que realizar alguna acción con varios campos a la vez (cambiar el color, mover, borrar, etc) puedes hacerlo seleccionándolos con el mouse en forma de selección de ventana como harías con cualquier otro objeto. También puedes ir pulsando un click uno a uno manteniendo pulsada la tecla Shift (mayúscula).

 

    Existe otra barra de herramientas que se activa pulsando el botón Cuadro de Herramientas. Ésta sirve para crear textos, títulos o controles especiales como listas desplegables, botones programables, etc. Veamos un ejemplo. En esta pantalla hay un campo llamado Tipo de Propiedad cuyo contenido siempre es fijo, es decir, que siempre será un Chalet, Casa o Apartamento. Cuando estemos introduciendo un registro nuevo o bien cuando estemos modificando alguno existente, sería un "latazo" teclear siempre el contenido del campo. Lo que haremos será crear una lista desplegable para poder seleccionar el contenido de una forma más sencilla y rápida.

 

- Debes activar la barra Cuadro de herramientas desde el botón correspondiente

 

   La lista desplegable que vamos a crear podemos hacerla de dos formas: con un asistente que nos guiará paso a paso o bien "a mano". Observa que en la barra que tenemos activa (Cuadro de herramientas) hay un botón con forma de varita mágica llamado Asistente para controles. Si está pulsado (hundido) significa que está activado, por lo que si creamos la lista desplegable, se pondrá en marcha automáticamente el asistente. Para crear un control manualmente, hemos de desactivarlo pulsando un click.

 

- Asegúrate de que el botón mencionado está desactivado y pulsa después en el botón Cuadro combinado de la misma barra de herramientas.

- Dibuja en la zona de los campos un rectángulo no muy grande. No te preocupes del tamaño; se puede cambiar posteriormente.

- Te habrá aparecido un campo sin nombre. Ahora hay que configurarlo.

- Accederemos a las propiedades del campo. Para ello, pulsa doble click en un borde del campo, o bien pulsa el botón Propiedades de la barra de herramientas superior. También puedes acceder desde el menú Ver-   Propiedades.

 

   Te aparecerá una ventana especial. Desde esta ventana podemos cambiar las propiedades de cualquier campo, como el nombre, color, eventos especiales, etc.

 

- Cambia los datos de la ventana de la siguiente forma:

 

Nombre: Tipo de propiedad

Este será el nombre de la etiqueta que se visualiza a la izquierda del campo

 

Origen del control: Tipo de propiedad (puedes escogerlo de la lista desplegable)

La propiedad Origen del control define qué campo real de la tabla almacenará el valor introducido posteriormente.

 

Tipo de origen de la fila: Lista de valores (puedes escogerlo de la lista desplegable)

Origen de la fila: Chalet;Casa;Apartamento (atención al punto y coma separador)

Aquí definimos una lista de valores. En Tipo de origen de la fila podríamos escoger una tabla o consulta o bien escribir a mano los datos de la lista como hemos hecho. Estos datos hay que escribirlos separados por punto y coma.

 

- Cierra la ventana de Propiedades y accede a las propiedades del nombre del campo para cambiarlo. En vez de Cuadro combinado... colócale como nombre: Tipo de popiedad.

 

- Cierra el cuadro, ajusta si es necesario el tamaño y posición del campo y realiza una vista previa del formulario. Prueba a desplegar la lista recién creada confirmando que funciona.

 

 

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